Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2025
Deze privacyverklaring geldt voor alle gebruikers van de Mokum-app. Omdat de app zowel door ouders/verzorgers en kinderen als door volwassen deelnemers en professionals kan worden gebruikt, hebben wij de verklaring opgesplitst in twee delen:
Deze privacyverklaring is bedoeld voor ouders en verzorgers van kinderen die gebruikmaken van de Mokum-app in het kader van een begeleidingstraject. Hierin leggen wij uit welke persoonsgegevens via de app worden verzameld, voor welke doeleinden en op basis van welke grondslag die gegevens worden verwerkt, wie daarbij betrokken zijn en wat uw rechten zijn.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via de Mokum-app kunnen verschillende soorten persoonsgegevens van u en uw kind worden verzameld. Het gaat om:
Wij vragen of verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de begeleiding van uw kind. De app biedt een vaste set aan mogelijke gegevens; welke daarvan worden gebruikt, hangt af van wat de school en makelaar nodig achten en waar u mee akkoord gaat. Er worden geen gevoelige gegevens verzameld zonder uw medeweten en toestemming.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking? De school van uw kind en de betrokken externe organisatie of professional die de naschoolse activiteit uitvoert zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in de Mokum-app. Deze externe partij kan een makelaarsorganisatie zijn (welzijnsinstantie), maar ook een sportclub, culturele organisatie of zelfstandige professional die de activiteit begeleidt. Dit betekent dat zij bepalen welke gegevens worden verzameld en met welk doel, en zij moeten zorgen dat dit op een juiste en veilige manier gebeurt. In de praktijk blijft de school verantwoordelijk voor de leerlinggegevens en de externe aanbieder voor de gegevens die met hun begeleiding te maken hebben – en voor de gedeelde gegevens maken zij onderling afspraken (zie ook het samenwerkingsconvenant tussen school en aanbieder).
De Gemeente Amsterdam is de initiatiefnemer van de Mokum-app. Echter, de gemeente heeft in deze pilotfase geen toegang tot de persoonsgegevens van u of uw kind in de app en speelt dus geen actieve rol in de dagelijkse gegevensverwerking. De gemeente faciliteert het platform maar ziet geen individuele gegevens van kinderen of ouders.
Fly Innovations O.Ü. is de ontwikkelaar en technische beheerder van de app. Fly treedt op als verwerker namens de school en de externe activiteitenaanbieder. Dit houdt in dat Fly de persoonsgegevens opslaat en beveiligt op haar servers en technische ondersteuning biedt, maar de gegevens uitsluitend verwerkt in opdracht van de school en de externe aanbieder. Fly Innovations gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Met zowel de school als de externe organisatie heeft Fly een verwerkersovereenkomst gesloten om te borgen dat uw privacy wordt beschermd (zie hiervoor de verwerkersovereenkomsten hierboven onder 1 en 2).
Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens? Wij (de school en de externe aanbieder) gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
We gebruiken uw en uw kind’s gegevens niet voor andere doeleinden dan bovengenoemde. Er worden dus geen gegevens uit de Mokum-app gebruikt voor marketing, commerciële doelen, of algemene leerlingadministratie buiten het begeleidingstraject om. Mocht het toch nodig zijn gegevens voor een nieuw doel te gebruiken, dan zullen wij u eerst om toestemming vragen of u daarover informeren als een andere grondslag van toepassing is.